Pääsimme vihdoin syyskuun alussa jättämään rakennuslupahakemuksen! Se on ainakin ensimmäistä kertaa rakentavan silmin valtava prosessi, johon tarvitaan useita mystisiä liitteitä, täytettyjä lomakkeita ja todistuksia. Siksi onkin tärkeää, että lupaprosessia hoitaa asiasta hyvin perillä oleva henkilö, jolla on myös kokemusta yhteistyöstä oman kunnan rakennusvalvonnan kanssa. Meidän rakennusluvan hakemisesta on vastannut arkkitehtimme, joka toimii myös rakennushankkeemme pääsuunnittelijana.
Tämä teksti on kirjoitettu espoolaisen rakennuttajan näkökulmasta, mikäli asut muualla Suomessa, tarkistathan oman kuntasi käytännöt ja vaatimukset kunnan rakennusvalvonnan sivuilta.
Kuka hakee rakennuslupaa
Rakennuslupaa hakee tontin omistaja. Mikäli tontilla on useita omistajia tai se on jaettu hallinnanjakosopimuksella, vaaditaan kaikilta allekirjoitukset lupahakemukseen. Rakennusluvan hakeminen kannattaa ulkoistaa pääsuunnittelijalle eli valtuuttaa hänet hakemaan lupaa puolestasi. Mikäli tontti on jaettu hallinnanjakosopimuksella, kuten meidän tapauksessamme, kaikilta tontin omistajilta vaaditaan yhteinen valtakirja, jossa he valtuuttavat pääsuunnittelijan hakemaan rakennuslupaa.
Rakennuslupaa haetaan oman kunnan rakennusvalvonnasta ja useimmissa kunnissa se onnistuu nykyään sähköisen Lupapisteen kautta. Espoossa tämä palvelu ei kuitenkaan ole käytössä, vaan lupaa haetaan rakennusvalvonnan e-asioinnin kautta. Palveluun voi kutsua mukaan hankkeen eri osapuolia kuten Lupapisteessäkin.
Ennakkoneuvottelu
Espoossa osa lupaprosessia on ennakkoneuvottelu, jonka järjestämisestä alueen lupakäsittelijän kanssa sopii pääsuunnittelija. Suunnittelija esittelee hankkeen rakennusvalvonnassa ennen luvan hakemista, millä varmistetaan, että hankkeella on edellytykset saada rakennuslupa. Ennakkoneuvottelussa voidaan myös varmistaa millaisia poikkeamia rakennukselle voidaan myöntää, jotta ei turhaan suunnitella ratkaisuja, jotka eivät rakennuslupaa hakiessa mene läpi. Esimerkiksi meidän tapauksessa varmistettiin, minkä verran sisäänkäyntikatos voi mennä istutusalueeksi määritellylle alueelle ja ettei tontin muodon ja korkeusaseman vuoksi ole välttämätöntä järjestää esteetöntä sisäänkäyntiä.
Rakennuslupahakemuksen liitteet
Luvan hakeminen on ajankohtaista kun pääpiirustukset ovat valmiit. Pääpiirustuksiin kuuluu:
- julkisivukuvat
- leikkauskuva
- asemapiirustus
- pohjakuva
- hormipiirustus
- suunnitelma pihan käytöstä
Lista luvan liitteeksi tarvittavista dokumenteista kannattaa tarkistaa oman kunnan rakennusvalvonnasta. Espoossa luvan liitteeksi tarvitaan ainakin seuraavat (ja varmaan enemmänkin):
- kaavaote kaavamääräyksineen
- selvitys rakennuspaikan hallintaoikeudesta esim. lainhuutotodistus (alle 3kk vanha)
- maalämpökaivon etäisyydet
- energiaselvitys - tämä saatiin Jukkatalojen kautta
- hulevesisuunnitelma
- rakenne- ja perustussuunnitelmat
- katukorkeusilmoitus eli selvitys rakennuspaikan korkeusasemasta
- naapurien suostumukset
- liitoskohtalausunto
- suunnittelijoiden tiedot ja kelpoisuuden osoittaminen
Jos hakemuksesta puuttuu käsittelyn kannalta olennaisia asiakirjoja tai suunnitelmat ovat keskeneräisiä, ei luvan käsittelyä voida aloittaa, eikä arvioitua päätöspäivämäärää antaa.
Naapurien kuuleminen
Lupaprosessissa isoin meille jäänyt homma oli naapureiden kuuleminen. Naapureiksi lasketaan kaikki viereisten tai vastapäätä olevien kiinteistöjen tai tonttien/alueiden omistajat, joita meille kertyi kaiken kaikkiaan yhdeksän taloa omistajineen, sillä useat meitä lähimmät tontit on jaettu hallinnanjaolla. Naapureille toimitetaan tiedoksi ja tarkistettavaksi hankkeen pääpiirustukset sekä Ilmoitus naapurille rakennushankkeesta -lomake, jonka he allekirjoituksellaan kuittaavat, kunhan ovat tutustuneet heille toimitettuihin piirustuksiin.
Homman voi ulkoistaa maksua vastaan rakennusvalvonnalle, mutta jos rahan ja ajan säästäminen kiinnostaa, kannattaa homma hoitaa reippaasti itse. Kiinteistöjen omistajatiedot saa tilattua kuulemistarkoitusta varten kaupunkimittauksen asiakaspalvelusta.
Eräänä keskiviikko-iltana lähdimme kiertämään naapurustoa koko perheen voimin ja tavoitimme onneksemme saman illan aikana kaikki naapurit. Koimme itse helpoimmaksi esitellä hankkeemme ihan kasvotusten sen sijaan, että olisimme vain tiputtaneet paperit postilaatikoihin ja toivoneet parasta. Kieltämättä ovelta ovelle kiertäminen vähän etukäteen ahdisti, mutta loppujen lopuksi olikin ihan mukava nähdä millaista porukkaa tulevassa naapurustossa asuu ja jutella joidenkin kanssa vähän enemmänkin.
Kaikki suostumukset palautuivat meille viikon sisällä, mutta on hyvä huomioida, että tähän kannattaa varata aikaa.
Mitä kannattaa huomioida lupaprosessissa
Varaudu siihen, että luvan hakemiseen ja saamiseen voi mennä aikaa - jopa kuukausia.
Käy tarvittavat dokumentit huolellisesti läpi. Luvan hakeminen puutteellisilla tiedoilla ei hyödytä ketään ja pahimmassa tapauksessa keskeyttää hakuprosessin.
Säästät helppoa rahaa kun kuulet naapurit itse, mikäli se vain on mahdollista.
Luvan hakeminen maksaa. Jokainen kerta. Hae siis lupaa samalla kertaa esimerkiksi autokatokselle tai erilliselle saunarakennukselle, vaikka rakentaisitkin sen myöhemmin.
Huomioi myös talotoimittajan kanssa tehtävässä sopimuksessa, että se ehtona on rakennusluvan saaminen.
Me purimme tontilla sijainneet vanhat talousrakennukset etukäteen jo ennen rakennuslupaa. Tämä tapahtuu rakennusvalvontaan 30 päivää ennen purkamista toimitettavalla purkamisilmoituksella.
